DATENSCHUTZHINWEISE DER SABINE HAUSWIRTH CONSULTING (kurz: SH) GÜLTIG AB 25.05.2018

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

Wir von Sabine Hauswirth Consulting nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können.

Anhand der nachfolgenden Informationen möchten wir bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aufklären. Weiterführend möchten wir Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Leistungen.

  1. VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortliche Stelle ist: Sabine Hauswirth Consulting

Haus im Park

Traberhofstr. 34

D- 83026 Rosenheim

  1. QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir erheben und verarbeiten (insbesondere speichern) ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind. Wir verarbeiten somit ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und Interessenten erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (z. B. einer Auskunftei) berechtigt übermittelt werden.

  1. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VERARBEITET WERDEN

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten: Stammdaten (z. B. Name, Anschrift und Geburtsdatum), Auftragsdaten (z. B. Adresse von Kunden oder Interessenten), Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten, persönliche Daten bezüglich Coaching/Beratung/betriebswirtschaftlicher Berechnungen), Informationen über Ihre Bonität, Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen), Werbe­ und Vertriebsdaten (z. B. für Sie potenziell interessante Produkte) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. Verpflichtung zur Bereitstellung und die Folgen der Nichtbereitstellung: Sie können über unsere Webseite Bestellungen aufgeben. Dabei sind Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogener Daten verpflichtet, da wir andernfalls Ihre Bestellung nicht bearbeiten können. Newsletter: Bei der Anmeldung zum Bezug des SH Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail Adresse erfolgt, setzen wir das „double-opt-in“ Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Kontakt per Email: Wir  bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die vom  Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung seiner Kontaktaufnahme  gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so  erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer  Seite erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht. Kommentarmöglichkeit: Wir  bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, Kommentare zu den einzelnen  Beiträgen zu hinterlassen. Hierbei wird die IP- Adresse des Verfassers/Anschlussinhabers  gespeichert. Diese Speicherung erfolgt zu unserer Sicherheit für den Fall, dass  vom Verfasser durch seinen Kommentar hierbei in Rechte Dritter eingegriffen  wird und/oder widerrechtliche Inhalte abgesetzt werden. Somit besteht ein  Eigeninteresse unsererseits an den gespeicherten Daten des Verfassers, zumal  wir unter Umständen wegen derartigen Rechtsverletzungen belangt werden können.  Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen Daten  mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite erhoben  werden, erfolgt ebenfalls nicht. Abonnement von Kommentaren: Wir  bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, nachfolgende Kommentare zu  einem Beitrag, zu dem Sie im Begriff sind, einen Kommentar zu verfassen, zu  abonnieren. Wenn Sie sich für diese Möglichkeit entscheiden, erhalten Sie eine  Bestätigungs-E-Mail, mit der überprüft wird, ob Sie auch tatsächlich der  Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Die Entscheidung zum Abonnement  von derartigen Nachfolgekommentaren kann jederzeit wieder abbestellt werden.  Einzelheiten hierzu können Sie der Bestätigungsmail entnehmen. Eine Weitergabe  der so erlangten Daten an Dritte erfolgt nicht. Ein Abgleich der so erhobenen  Daten mit Daten, die möglicherweise durch andere Komponenten unserer Seite  erhoben werden, erfolgt ebenfalls nicht.

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und deren Nutzung für den Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieses Dokuments angegebene Kontaktmöglichkeiten mitteilen. Dies gilt auch, sofern Sie uns bei der Anmeldung freiwillig weitere Angaben mitgeteilt haben und Sie einer weiteren statistischen Auswertung zur Verbesserung des Produkts widersprechen möchten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten ‎Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.‎ Nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht.

  1. ZWECKE, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET WERDEN SOLLEN, UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachste­henden Bedingungen erfüllt ist:

a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Unternehmen SH) gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

b) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Um unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für unsere Kunden nachzukommen oder auch zur Durchführung vor­vertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus dem konkreten Produkt oder der konkreten Dienstleistung (z.B. für Ihre Beratung oder bei Bestellung eines Kreativ-Produktes).  Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

SH unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z. B. handels­ und steuer­rechtlichen Aufbewahrungsvorschriften, beispielsweise der Abgabenordnung). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll­ und Meldepflichten. Insoweit betrifft dies insbesondere die Aufbewahrungsvorschriften z.B. für Rechnungen.

d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

­ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei recht­lichen Streitigkeiten

­ Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten ­ Sicherstellung der IT­Sicherheit und des IT­Betriebs

­ Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts­ bzw. Ausfallrisiken

e) Einbindung von Social Plugins (Facebook, Twitter, Google+, XING, etc.)

Die Einbindung von Social Plugins führt dazu, dass mit dem bloßen Aufruf der einbindenden Seite – ohne dass ein Social Plugin bereits angeklickt wird – Sie zugleich von diesen Diensten mit Ihrer IP-Adresse erfasst werden. Entsprechend können diese Dienste auch Ihre weiteren Aktivitäten im Internet protokollieren. Im Detail sind hier die Social Plugin Konsequenzen aufgeführt. Link

  1. KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Innerhalb des Unternehmens SH sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. SH lässt außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen, die ihren Sitz ausschließlich innerhalb der EU haben. Ausgelagerte Service-Dienstleistungen werden immer innerhalb Deutschlands oder der EU vergeben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT­Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Druckdienstleister, Abrechnung, Inkasso und Beratung sowie Vertrieb und Marketing sowie Dienst­leister, die wir im Rahmen von Telefonservice/Fernsekretariat heranziehen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestim­mungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weiter­gabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u. a. sein:

­ Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung

­ Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Netzbetreiber, Auskunfteien)

Darüber hinaus können auch andere Stellen Datenempfänger sein, so­fern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

  1. ABSICHT, DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN AN EIN DRITTLAND ODER EINE INTERNATIONALE ORGANISATION ZU ÜBERMITTELN

Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Dritt­land oder an eine internationale Organisation findet ausdrücklich nicht statt.

  1. KRITERIEN FÜR DIE FESTLEGUNG DER DAUER, FÜR DIE DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT WERDEN

Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach dem Zweck und der damit anschließenden gesetzlich vorgeschriebenen Aufbe­wahrungsfrist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflich­ten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete und ggf. eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

­ Erfüllung handels­ und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Einkommenssteuergesetzt (EkStG) und die Abgabenord­nung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs­ bzw. Dokumentations­fristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben.

­ Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Ver­jährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetz buches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahren. ­ Einhaltung telekommunikationsrechtlicher Speicherpflichten gemäß aktuellem Telekommunikationsgesetz (TKG) und weiterer Gesetze

  1. DATENSCHUTZRECHTE

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben

Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung

einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hin­aus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz­aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 27 (Schloss)

91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300

Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärun­gen, die vor der Geltung der Datenschutz­Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

  1. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG UND MÖGLICHE FOLGEN EINER NICHTBEREITSTELLUNG VON DATEN Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen per­sonenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den (Beratungs- oder Kauf-)Vertrag mit Ihnen zu schlie­ßen oder diesen auszuführen.
  2. BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG EINSCHLIESSLICH PROFILING Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Grundsätzlich ist das Profiling nicht Teil unseres Geschäfts-, Marketing- und Vertriebsmodells und wird daher nicht angewandt. Sollten wir zukünftig diese Verfahren in Einzelfällen ein­setzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

WIDERSPRUCHSRECHT

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  1. EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buch­stabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzule­gen; dies gilt auch für ein ggfs. zukünftig in Ausnahmenfällen durchgeführtes und auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO. Aktuell wird keinerlei Profiling eingesetzt – und sogar abgelehnt. Lediglich für den Fall, dass wir eine neue Entscheidung diesbezüglich treffen sollten, wird hier schon vorsorglich das hierzu einzelfallbezogene Widerspruchsrecht erwähnt.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Inte­ressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen.

  1. WIDERSPRUCHSRECHT GEGEN EINE VERARBEITUNG VON DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Wider­spruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Sabine Hauswirth Consulting

Haus im Park

Traberhofstr. 34

83026 Rosenheim

office@sabine-hauswirth.com